第五十一章 年会筹备
终于轮到晓黎发言了！ 晓黎拿着自己准备好的工作汇报和计划的资料，认真地向老板汇报自己入职以来所做的工作。 向老板汇报了自己在工作中发现的一些问题、对管理制度上的见解、各部门工作沟通上存在的问题…… 然后也说了自己对行政部管理工作的认识和自己的工作方法。 最后，晓黎对于行政部在新的一年里的工作方向和改善计划，向老板提出了自己的想法、对工厂的管理制度也大胆地向老板提出了修改建议。 还对各部门之间工作沟通衔接上的问题表达了自己的一些看法和解决的建议方案。 听着眼前这个新员工认真细致的工作汇报、大胆的工作思路，老板觉得：这个小女孩值得培养！ 而在坐的各位主管，听着晓黎的工作汇报，安静得连呼吸都能听见。 他们平日眼里的黄毛丫头，没想到分析问题头头是道。 在晓黎入职以来的这一个月里，大家对晓黎的印象就是：一个安静、做事勤快的小姑娘。自认为经验丰富的主管们，怎么可能会把这样一个年纪轻轻的小女孩放在眼里。 但是，今天眼前向老板讲述工作计划的晓黎，令他们有些出乎意料，让他们对晓黎有了新的认识。 晓黎发言结束后，老板对大家说： “我们工厂这边的管理确实存在一些问题，管理制度也需要进一步完善。” “现行的制度都是四五年前的了，公司在不断地发展、进步，管理制度早就不适用于我们现在的情况了……” “所以，我决定：过完新年，春节收假回来就开始落实执行新的管理制度。” 老板说完，停顿了一下，接着又说： “刚才我们这位新助理小陈说得很好。虽然她是一个新人，才来公司一个月，就发现了公司这么多问题，而且很有想法。非常好……” “小陈，接下来公司制度的修改和完善就由你来做，写好了再跟各部门主管逐一沟通。然后整理好了，传回总公司给我审核，有没有问题？” “没问题，孙总！我会尽快做出来给你看。”晓黎回答。 “不急，放假之前做出来就可以了，一定要做细一点。”老板说。 “好的，孙总！” “还有另外一个任务需要马上着手准备。”老板继续说到。 “还有什么任务？”晓黎惊奇地问。其他的各位主管也有些好奇地看着老板。 “我觉得我们工厂这边的员工活动这块工作一直都很欠缺。公司的企业文化这块也需要完善起来，要通过一些适当的员工活动，让大家感受到公司的温暖，增强团队凝聚力。”老板说。 “我们总公司每年都有年会活动，会安排一些节目。工厂这边每年只有主管级以上的人员才能参加总公司的年会。而我们的一线工人，从来都没有这样的机会。我觉得这一点是我做得不好……” “孙总的意思是今年我们工厂员工一起到总公司参加年会吗？”程经理问。 “不！我的意思是，我们工厂几百人，可以单独搞一个年会活动，让大家开开心心地在一起吃个团年饭，放松娱乐一下！” “但是，我们工厂这边从来没有搞过这种活动，没有经验呀！”程经理有些担心地说到。 “凡是都有第一次！这不，现在有小陈吗？这个事情可以让她去做……”老板对程经理回到。 然后看着晓黎问到： “小陈，你觉得你可以吗？有没有什么想法？” “孙总，我觉得你说得很好！我是教师出生。虽然没有组织过公司年会，但是我有组织活动的经验。应该没问题。”晓黎回答。 “好！那这个任务就交给你了。先做一个活动策划方案给我看看。”老板说。 “活动准备方面的，需要各部门支持的，希望各部门主管积极配合，有什么好的建议都可以跟小陈沟通。” “好的……”大家回答到。 “那就这么定了，预祝我们第一届年会活动取得圆满成功！”老板说。 ………… 会议结束后，晓黎心里非常开心，没想到老板会这么相信自己，一下子给了两个重要的任务。 虽然接下来就要忙碌起来了，但是这种被委以重任的感觉，真的很不错！ 还有一个月就要过年了，离放假时间还有二十几天，年会一定是要提前搞的，所以时间很紧了。 所以，当天下午，晓黎就开始紧锣密鼓地构思活动策划方案。 晓黎先在网上搜索了一些年会活动的相关策划案自己活动形式。认真研究总结课一下，再根据自己的想法和创意，开始起草活动方案。 为了早一点做准备，晚上晓黎跟着车间工人一起加班。一直忙到十二点，终于把活动策划案完成了。 第二天，她便开始向全厂员工发布年会活动节目征集令。跟各部门主管沟通，动员各部门员工积极参与活动，收集形式多样的文艺节目。 跟自己的上司程经理商量活动奖品的设置和订购安排。 这些准备工作落实好了，晓黎将活动策划案发回总公司让老板审批。 很快，老板打电话过来说： “很不错，就按你的方案准备吧！需要采购的礼品和程经理商量，采购好给财务部报销就可以了！” “好的，谢谢孙总的认可！”晓黎谢过老板，心里无比开心。 得到老板的认可，确定了活动方案。隔日，晓黎就和程经理去选购活动奖品。 根据晓黎的活动方案构思，奖项设置分为优秀节目评选奖、员工幸运抽奖，因为活动的目的是让大家开开心心过大年，所以没有获奖的所有员工，都将会有一份定制的纪念奖。 活动方案在公司宣传后，得到了大家一致的赞同和支持。各部门员工都积极踊跃地报名参加节目表演。 虽然这是第一次举办这样的年会活动，没想到大家都是多才多艺，报名的节目形式多样：独唱、合唱、对唱、舞蹈、歌舞结合、小品、相声、还有小魔术…… 看着大家报上来的节目名单，晓黎更加信心满满。 接下来，晓黎就针对节目开始写主持稿、节目台词、串词都是晓黎一个一个地精心构思原创的。 公司年会，老板和领导发言肯定是必不可少的。 根据老板的指示，年会发言，除了老板本人，行政部经理和生产部主管要代表发言。 那天，晓黎终于整理完了主持稿，就对程经理和杨主管提醒到： “程经理、杨主管，你们两位领导的发言稿可别忘了哦！还有几天就要搞活动了。” “那个……小陈，你主持年会紧不紧张啊？”程经理问。 “不紧张啊！怎么？你很紧张啊？”晓黎有些疑惑道。 “咳咳……我们从来没有搞过这种大型活动，我有点担心……”程经理的语气中透出一些慌张。 “没事！反正是我主持，你不用担心，你就相信我，保证让大家满意！”晓黎信心满满地回到。 “那好吧！反正我负责把礼品安排到位，有什么东西需要准备的你告诉我，我去准备就是。你就好好地把主持稿弄好，别出问题！”程经理还是有些不放心地说到。 “好，你就放心吧！”晓黎说。 “那……你帮我的发言稿也一起写了行吗？我不会写，不知道说些什么……咳咳……”程经理有些尴尬地说。 晓黎思索了一下，看了看程经理为难的神情，就说： “好吧，我帮你写，写好了你可要背下来哟？嘿嘿……”晓黎调皮地说到。 “好，你写好了给我背……” 听到晓黎答应帮程经理写发言稿，杨主管也趁机说到： “小陈，你文笔好，既然帮老程写发言稿，干脆帮我的也一起写了，哈哈……年轻人，多锻炼下！” “啊！杨主管，你还用我帮你写吗？你口才那么好，不用发言稿都可以随便说，哪里用得着我写！”晓黎回到。 “不不不，那不一样！平时跟户说的那些都是神吹，发言稿怎么能一样！我又没读什么说，文化低，哪里写得出什么好东西来！你就帮我写了啊……一定要帮我写！” 杨主管恳切地说到，那语气不容拒绝。加上晓黎本来对他的暴脾气有些畏惧，所以也不敢再拒绝，就答应了。